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金屬托盤企業(yè)管理規(guī)范及流程要求
2017-04-15
      隨著看現(xiàn)代物流飛速發(fā)展,金屬托盤已然成為企業(yè)產(chǎn)品倉儲、周轉(zhuǎn)運輸離不開的物流器具.那么天津中集物流裝備給大家分享下,關(guān)于金屬托盤企業(yè)管理規(guī)范及流程與要求,來確保金屬托盤整體無損、數(shù)量準確、正常損耗能得到及時維修并按正常程序核銷,明確工作流程及責任。

1.0    相關(guān)文件目錄

《重要長效資產(chǎn)管理辦法》

《責任損失賠償與處罰管理辦法》

《庫存管理辦法》

《庫存盤點管理辦法》

《現(xiàn)場檢查管理辦法》

《倉儲單據(jù)管理辦法》


2.0     條例

企業(yè)自有及客戶的金屬托管的各類托盤管理,各部門遵照執(zhí)行。、

3.0    職責

3.1倉庫負責本庫區(qū)內(nèi)所有金屬托盤的需求測算、采購申報、驗收、使用和管理;

3.2倉庫主管負責本倉庫金屬托盤的帳實管理,以及日常檢查,組織維護、維修、保養(yǎng)   和對本制度的宣貫、培訓、指導;

3.3倉庫財務(wù)負責人對本倉庫金屬托盤帳務(wù)管理負責并在系統(tǒng)中進行實時處理;負責對本項目內(nèi)金屬托盤實物監(jiān)控,每月組織盤點,并做差異處理、核銷、獎罰申報;

3.4倉庫負責人負責檢查和監(jiān)督相關(guān)主管履行管理職責,對本倉庫金屬托盤實物和賬務(wù)的真實性、準確性負責;

3.5客戶服務(wù)部負責托管金屬托盤出入庫、調(diào)撥指令下達,收費標準的確定、對帳及客戶協(xié)調(diào);

3.6倉庫相關(guān)人員應協(xié)助經(jīng)營管理部對金屬托盤庫存的監(jiān)控管理,并對相關(guān)管理問題按本制度要求做出處理;

3.7倉庫負責對內(nèi)部的金屬托盤需求進行審核,對各庫區(qū)的金屬托盤進行規(guī)劃、下達調(diào)配指令,合理配置各庫區(qū)的金屬托盤;

3.8經(jīng)營管理部負責檢查、監(jiān)督各倉庫庫區(qū)的金屬托盤管理工作,對托金屬盤設(shè)計、采購標準進行審核并及時維護系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對各倉庫庫區(qū)的金屬托盤進行規(guī)劃、下達調(diào)配指令,合理配置各倉庫庫區(qū)的金屬托盤托盤;

3.9行政與人力資源部負責金屬托盤管理數(shù)據(jù)的核銷、獎罰裁決;

3.10財務(wù)部負責對金屬托盤報廢及維修數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。

4.0 金屬托盤管理流程與要求

4.1金屬托盤配置指導標準

4.1.1.客戶無此需求的不做強制要求;

4.1.2.計算公式:單層平庫面積*0.7*0.7/金屬托盤面積(各項目結(jié)合倉庫實際情況和客戶要求進行具體分析與調(diào)整);

4.1.3.立體倉庫根據(jù)客戶產(chǎn)品特性及要求配置;

4.1.4.多層金屬托盤根據(jù)客戶產(chǎn)品特性及要求配置。

4.2金屬托盤采購流程:

4.2.1供應商采購原則:

4.2.1.1全新金屬托盤采購:由經(jīng)營管理部統(tǒng)一采購,經(jīng)公司審批后簽訂采購合同,采購審批流程與組織方法按照固定、長效資產(chǎn)采購的相關(guān)規(guī)定;

4.2.1.2二手金屬托盤采購:由各倉庫負責尋找供應商實現(xiàn)采購,單次申請報告及采購合同報經(jīng)營管理部審批備案。

4.2.2金屬托盤需求申報流程:

倉庫因業(yè)務(wù)發(fā)展需要配置金屬托盤,由倉庫根據(jù)配置標準測算并向經(jīng)營管理部提交金屬托盤購置申請報告。

4.2.3金屬托盤購置申請報告必須包括:

4.2.3.1需求分析報告:需要明確客戶要求、是否有可替代方案、需求數(shù)量測算、數(shù)據(jù)來源等;

4.2.3.2詳細的金屬托盤參數(shù):尺寸規(guī)格、成色(新購、二手)及其他特殊要求。

4.3金屬托盤相關(guān)技術(shù)參數(shù)要求:

單面A規(guī)格:尺寸1200mm*1200mm*123mm

單面B規(guī)格:尺寸1200mm*1600mm*123mm

單面C規(guī)格:尺寸1350mm*1850mm*125mm

田字網(wǎng)格:尺寸1200mm*1000mm *150mm

雙面網(wǎng)格:尺寸1200mm*1000mm *150mm

川字網(wǎng)格:尺寸1200mm*1000mm *150mm

4.3.1詳細技術(shù)參數(shù)見附件1:金屬托盤規(guī)格、材質(zhì)、制作要求及驗收標準,該標準由經(jīng)營管理部根據(jù)金屬托盤采購使用情況及時進行審批后更新。

4.3.2需求的金屬托盤規(guī)格、材質(zhì)不在4.3范圍的,應把具體的要求告知經(jīng)營管理部,由經(jīng)營管理部組織設(shè)計、打樣等工作,確定后方可安排采購。

4.4金屬托盤驗收管理要求:

4.4.1經(jīng)營管理部對所采購供應商的資質(zhì)進行嚴格審核,分區(qū)倉庫采購的供應商須由分區(qū)倉庫的倉儲管理相關(guān)崗位參與審核,確保所采購供應商有能力按照相關(guān)技術(shù)要求供貨,并對供應商從原材料采購至完成供貨的整個生產(chǎn)加工過程進行不定期驗收,從源頭確保托盤采購質(zhì)量;

4.4.2倉庫在對單次到貨金屬托盤驗收時,在《金屬托盤驗收表》中記錄抽查結(jié)果,外觀要全部檢查,其它指標按《抽樣檢查管理規(guī)范》的規(guī)定進行抽查;

4.4.3金屬托盤驗收必須安排兩人同時在場,由倉庫財務(wù)負責人和倉庫主管共同驗收,驗收完后,兩人共同在《金屬托盤驗收表》上簽字確認,嚴禁由倉管員獨立完成金屬托盤驗收工作;

4.4.4單次抽檢合格率<95%時,不合格產(chǎn)品隨車退回,也可根據(jù)實際需求緊急情況及金屬托盤不合格程度反饋給經(jīng)營管理部與供應商協(xié)商對不合格產(chǎn)品進行折價讓步銷售,同時按照合同約定對供應商進行處罰,抽檢合格率<90%時,整批退回,嚴禁倉庫私自對合格率不達標的金屬托盤進行接收、使用,由此造成的損失將對相關(guān)責任人進行處罰;

金屬托盤驗收完畢后,倉庫按照《重要長效資產(chǎn)管理辦法》中的資產(chǎn)驗收管理要

4.4.5求,在24小時內(nèi)將將相關(guān)信息在FBWMS系統(tǒng)中登記維護,驗收表原件作為付款的原始憑證之一在三日內(nèi)審核、付款。

4.5金屬托盤實物管理流程:

4.5.1在庫管理

4.5.1.1每一個存放貨物或準備存放貨物的金屬托盤,在使用過程中應進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格應進行更換、隔離、標識并及時調(diào)整系統(tǒng)狀態(tài);

4.5.1.2在裝卸過程中,裝卸人員不得拋、扔、摔金屬托盤,必須做到輕拿輕放,因操作不當造成金屬托盤損壞的必須及時單獨存放并追究責任;

4.5.1.3倉庫主管應在每月10日前組織并完成對損壞金屬托盤的維修,確保損壞金屬托盤能夠及時得到維修和使用,同時在《金屬托盤維修記錄表》中登記、存檔;沒有維修價值的,應及時提出報廢申請,《金屬托盤維修記錄表》按月裝訂存檔;

4.5.1.4所有金屬托盤統(tǒng)一按規(guī)格區(qū)分擺放,進叉方向朝外,堆碼標準為單面托盤30塊/垛,正反重疊堆碼,雙面金屬托盤15塊/垛,按單個倉庫配置標準集中存放于庫內(nèi),建立托盤存儲區(qū),存卡標識,不允許露天擺放,長期閑置的,要及時申請調(diào)出。

4.5.2調(diào)撥管理:

4.5.2.1調(diào)出分區(qū)倉庫應確保托盤實物的狀態(tài)可用,嚴禁分區(qū)倉庫將不符合調(diào)撥原則的托盤調(diào)出,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將對調(diào)出分區(qū)倉庫處以所產(chǎn)生費用兩倍以上的處罰,同時追究相關(guān)人員責任;

4.5.2.2調(diào)撥金屬托盤的驗收標準參考新采購金屬托盤,驗收時的抽查比例不得低于30%。

4.5.3盤點與調(diào)帳

4.5.3.1分區(qū)倉庫財務(wù)負責人每月組織對本倉庫金屬托盤進行盤點,具體參照正品盤點要求執(zhí)行,區(qū)域公司資源管理每月根據(jù)盤點情況,對區(qū)域內(nèi)各服務(wù)平臺的金屬托盤進行規(guī)劃和合理配置,對未按管理要求進行盤點和系統(tǒng)處理的平臺進行考核;

4.5.3.2倉庫負責人、倉庫財務(wù)負責人、倉庫主管在離任交接時,金屬托盤必須作為離任審計重點清查內(nèi)容;

4.5.3.3倉庫相關(guān)崗位就本庫區(qū)內(nèi)自有金屬托盤定期進行財務(wù)帳與系統(tǒng)帳的核對;

4.5.3.4經(jīng)營管理部對公司自有托盤定期進行抽檢、核對;

4.5.3.5盤點出現(xiàn)數(shù)量與狀態(tài)差異,進行原因分析和責任清查并處理后,相關(guān)責任人可以申請調(diào)帳,調(diào)帳依據(jù)須由經(jīng)營管理部審批,對于客戶托管的托盤需加客戶服務(wù)部審批。

4.6托盤FBWSM系統(tǒng)帳務(wù)管理流程:

4.6.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護:經(jīng)營管理部按照不同生產(chǎn)廠家和產(chǎn)品信息在FBWSM系統(tǒng)中維護金屬托盤基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

4.6.2在下列情況下,倉庫應計入庫,并按產(chǎn)品管理要求進行系統(tǒng)處理

采購入庫以《金屬托盤驗收表》作為入庫依據(jù);

客戶單獨提供的金屬托盤以類似于送貨單或入庫單作為入庫依據(jù);

隨貨入庫的金屬托盤以產(chǎn)品入庫單上標注作為入庫依據(jù);

調(diào)撥指公司不同倉庫之間的金屬托盤轉(zhuǎn)移,單獨調(diào)撥以經(jīng)營管理部(客戶托管的金屬托盤由客戶服務(wù)部)發(fā)出的調(diào)撥指令作為入庫依據(jù);通常情況下,分區(qū)倉庫之間的調(diào)撥由經(jīng)營管理部發(fā)出,客戶托管的金屬托盤調(diào)撥由客戶服務(wù)部發(fā)出。

4.6.3在下列情形下,倉庫應計出庫,并按產(chǎn)品管理要求進行系統(tǒng)處理

單獨調(diào)撥以經(jīng)營管理部(客戶托管的金屬托盤由客戶服務(wù)部)發(fā)出的調(diào)撥指令作為出庫依據(jù);

隨貨出庫的金屬托盤以出庫單上標注作為出庫依據(jù);

金屬托盤單獨離開公司要接受人簽收,作為出庫依據(jù);

辦理完報廢手續(xù)后,依據(jù)報廢手續(xù)作為出庫依據(jù);

金屬托盤離開倉庫管理控制范圍的出庫,均須倉庫負責人和財務(wù)負責人簽字批準后方可離開,否則不得離開庫區(qū)范圍;

4.6.4所有金屬托盤狀態(tài)發(fā)生變化時,要及時在系統(tǒng)中進行調(diào)帳處理,保證系統(tǒng)狀態(tài)與實物狀態(tài)的一致性,并以此作為盤點、維修、報廢的審核依據(jù);

4.7金屬托盤報廢與處置流程

4.7.1.金屬托盤年損耗率標準:平均年限(即平臺所有托盤年限的數(shù)學平均值)在3年以上的,按30%計損耗率;平均年限在2-3年的,按15%計損耗率;平均年限在1-2年的,按8%計損耗率,平均年限在1年以內(nèi)的,按5%計損耗率;

4.7.2.損耗計量方法:(維修費+短少缺失成本+待維修成本)/平均庫存價值;需要維修的托盤按采購價格的50%計待維修成本,如確定無維修價值則作短少缺失;短少缺失與庫存價值均按期初采購價格計算,如果賬面已經(jīng)折舊完畢,可以酌情調(diào)低估值;

4.7.3.所有自有金屬托盤的報廢需按照《重要長效資產(chǎn)管理辦法》中的相關(guān)處理要求執(zhí)行,由使用倉庫提案,明確資產(chǎn)編號、購置時間、單位價值以及清理的原因、或出售、報廢后的價值及相關(guān)的責任追究;對于客戶托管的托盤報廢,則由客戶服務(wù)部根據(jù)各客戶的不同情況予以協(xié)調(diào)處理報廢事宜。

5.0    考核

5.1對于不按金屬托盤驗收管理要求進行驗收的給予責任人200-800元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦法》進行責任追究;

5.2因金屬托盤數(shù)量、狀態(tài)發(fā)生變化未及時在系統(tǒng)中進行處理,導致系統(tǒng)數(shù)量、狀態(tài)與實物數(shù)量、狀態(tài)不一致的,對倉庫財務(wù)負責人給予300-500元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦法》進行責任追究;

5.3對作業(yè)人員未按本制度要求進行宣貫、培訓導致操作過程中造成金屬托盤損壞的除對直接責任人給予5元/塊的處罰外,還應對倉庫主管給予10元/塊的處罰;

對使用過程中缺乏檢查,發(fā)現(xiàn)不合格托盤未及時進行更換、隔離、標識的給

5.4予直接責任人100-300元處罰;

5.5未按制度要求對金屬托盤進行管理、存放、盤點、維修及報廢,或?qū)﹂L期閑置托盤未申請調(diào)出的,對相關(guān)責任人給予500-1000元的處罰;

5.6監(jiān)督人員在檢查過程中不作為或作為不當,或發(fā)現(xiàn)有營私舞弊、打擊報復等情況,按《現(xiàn)場檢查管理辦法》追究責任;

5.7金屬托盤的實物、賬務(wù)、盤點按正品要求管理,執(zhí)行不到位的參照《庫存管理辦法》、《庫存盤點管理辦法》執(zhí)行;

5.8倉庫應每月對各庫區(qū)的金屬托盤損耗情況、維修成本控制情況進行統(tǒng)計考核,對控制良好的單位進行適當獎勵;

5.9經(jīng)營管理部每季度要組織對金屬托盤損耗率進行抽查,對過程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假,抽查情況與實際執(zhí)行情況存在較大差異的,給予責任人500-1000元的處罰,造成損失的按《責任損失賠償與處罰管理辦法》進行責任追究。
 
6.0本管理辦法自實施之日起執(zhí)行。

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