一、倉儲基礎(chǔ)
倉儲是利用倉庫存放、儲存物品的行為，是對有形物品提供存放場所、物品存取過程和對存放物品的保管、控制的過程。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物品進(jìn)行管理，是為了有效利用倉儲資源、提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。
倉庫是保管、存儲物品的建筑物和場所的總稱。
倉庫中實際儲存的貨物。
庫存管理又稱存貨管理或在庫管理，是在庫存論的指導(dǎo)下，在經(jīng)濟(jì)、合理或某些特定的前提下（如不允許缺貨與降低服務(wù)水平等）建立庫存數(shù)量的界限，即庫存量（需求量）、庫存水平、訂貨量等數(shù)據(jù)界限。
倉庫規(guī)劃是指在一定區(qū)域或庫區(qū)內(nèi)，對倉庫的平面布局、數(shù)量、規(guī)模、地理位置和倉庫內(nèi)設(shè)施等各要素進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和整體設(shè)計。
7、WMS
WarehouseManagement System的簡寫，指倉儲管理系統(tǒng)，主要用于收貨、入庫、出庫、倉庫調(diào)撥、BIN 位移轉(zhuǎn)和虛倉管理、批次管理、物料對應(yīng)、庫存盤點、質(zhì)檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等作業(yè)。
8、EDI
Electronic DataInterchange的簡寫，指電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，儲配與承運(yùn)商之間進(jìn)行的訂單在途配送信息對接是EDI的體現(xiàn)形式之一。
9、ASN
為Advance Shipping Notice的縮稱，指預(yù)到貨通知單，是收貨段用來進(jìn)行供應(yīng)商收貨、理貨的單據(jù)。
10、SOP
StandardOperation Procedure的簡寫，指標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，就是將某一流程或操作的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式和規(guī)范描述出來，用來指導(dǎo)和規(guī)范現(xiàn)場日常作業(yè)。
11、收貨
負(fù)責(zé)供應(yīng)商到貨驗貨、理貨、系統(tǒng)收貨及收貨異常處理等作業(yè)的單位。
12、開箱驗貨
商品寄達(dá)給客戶時，客戶當(dāng)面打開商品運(yùn)輸包裝或商業(yè)包裝，對包裝內(nèi)的商品數(shù)量、規(guī)格型號及商品本身進(jìn)行查驗。
13、理貨
將供應(yīng)商正常到貨、中轉(zhuǎn)、調(diào)倉的商品進(jìn)行數(shù)量清點和信息核對，并將單物匹配一致放置于系統(tǒng)收貨區(qū)域的作業(yè)。
14、揀貨
根據(jù)客戶訂單，快速、準(zhǔn)確地將商品從其從其儲位或其他區(qū)域揀取出來，并按一定的方式進(jìn)行分類、集中、等待配裝送貨的作業(yè)流程。
15、Bin位
商品存放的儲位。
16、摘果式揀貨
指讓揀貨人員巡回于庫房儲位之間，按某客戶的訂單信息從倉儲BIN位上取出對應(yīng)商品，直至完成此客戶訂單的配貨作業(yè)的揀貨作業(yè)方式。
17、播種式揀貨
指將每批訂單上的同類商品各自累加起來，從倉儲BIN位上取下，集中搬運(yùn)到配單場所，然后將每一客戶所需商品取出，與出庫單對應(yīng)放置，直至單物匹配完畢。儲配的揀貨方式為先播種式揀貨再摘果式揀貨。
18、ABC分類管理
指將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存（A類），一般的庫存（B類），不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級進(jìn)行區(qū)別管理和控制。
19、訂單狀態(tài)
在訂單生成至配送至客戶的過程中，某一時間點，訂單所處的流通環(huán)節(jié)。常作為查詢訂單所處狀態(tài)的依據(jù)。
20、包材
生產(chǎn)運(yùn)作過程中為包裝和保護(hù)商品而使用的紙箱、PE袋、填充材料、周轉(zhuǎn)防盜材料、打包封箱輔材和標(biāo)識貼等相關(guān)耗材。
二、從財務(wù)的角度看一下倉庫
倉庫賬務(wù)數(shù)據(jù)的重要性及目標(biāo)要求
一個企業(yè)在有序的運(yùn)行過程中，一般會按三條主線運(yùn)行，也就是三個流程:
第一，以銷售為中心的信息流:
業(yè)務(wù)的訂單從客戶那里導(dǎo)入，這是一條信息，開發(fā)項目傳達(dá)到研發(fā)部，研發(fā)成功以后，生管部制定物料需求計劃，采購部接受指令后下達(dá)采購單到供應(yīng)商，生產(chǎn)部組織生產(chǎn)，品質(zhì)部檢驗合格后出貨，客戶確認(rèn)反饋到業(yè)務(wù)部后結(jié)單。
第二，以財務(wù)為中心的資金流:
企業(yè)最初的資金來源于股東資金投入，但要保障企業(yè)持續(xù)運(yùn)作，就需要長期不間斷的支付廠房水電，原料，人工薪資等費用，這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費用的主要源泉，資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液，因此財務(wù)部都會堅持”開源節(jié)流”的經(jīng)營理念;財務(wù)的賬務(wù)主要反映了一個企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;
第三，就是以倉庫為中心的實物流:
倉庫是企業(yè)物資的一個流轉(zhuǎn)中心，是物流的集散地，原則上，一個企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應(yīng)經(jīng)過倉庫，供應(yīng)商的送貨驗收入庫，生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料，成品的入庫及發(fā)出，都應(yīng)開具單證，記錄在案，倉庫的賬務(wù)本身就是反映企業(yè)的實物流轉(zhuǎn)狀況;
公司對倉庫的管理目標(biāo)，就是維護(hù)公司財產(chǎn)安全，財務(wù)對倉庫的要求綜合起來只有一個：賬實相符
倉庫數(shù)據(jù)處理，報表分類
倉庫報表一般可以分為兩種:明細(xì)賬及總賬;
明細(xì)賬一般分為幾種，主要是前兩種:
A 生產(chǎn)物料：分為物料出庫明細(xì)賬與物料入庫明細(xì)賬兩份報表；
B 生產(chǎn)成品：分為成品出庫明細(xì)賬與成品入庫明細(xì)賬兩份報表；
C 附屬物料：一般入庫與出庫同時進(jìn)行，不參與總賬核算；目的：主要是為了監(jiān)督零星耗材的購置及損耗情況，倉庫開驗收單時，必須見到實物；
D 其他物料:其他來料不良，制程不良統(tǒng)計報表等，
E半成品:我司無半成品，暫不給予說明;
倉庫主管職責(zé)
1、直接對上級主管負(fù)責(zé)，倉庫原有的上級部門為生管部，由于組織機(jī)構(gòu)框架的變更，現(xiàn)劃歸財務(wù)部門管轄，實際動作過程中其實在執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo);
2、制訂倉庫工作計劃;
(1)負(fù)責(zé)對物料及成品的驗收工作，分類保管。
(2)根據(jù)物資分類編號規(guī)程，對所有入庫物料及成品進(jìn)行編號，建立帳卡，并且?guī)?、物、卡相符?/p>
(3)對物料成品及各種物資按標(biāo)準(zhǔn)操作程序發(fā)放。
(4)依照程序文件對實物進(jìn)行現(xiàn)場管理，解決突發(fā)事件;
(5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務(wù)報表及盤點報表;
(6)負(fù)責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月度考勤，考核和績效的評定;
(7)有效的部門溝通，做為一個部門主管，不僅要求其對本部門的工作合理安排，對本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn)，統(tǒng)一思想，減少溝通成本，同時還要加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，進(jìn)而完成企業(yè)整體動作計劃，部門主管有義務(wù)將企業(yè)的精神，發(fā)展方向傳達(dá)給下屬，只有思想統(tǒng)一了，行動才能聽指揮。
倉庫績效主要考核指標(biāo)
公司實行績效考核，目的就是為了調(diào)動員工的工作的積極性，主動性，防止失誤與舞弊行為的發(fā)生，懲戒不良行為，倡導(dǎo)正義，維護(hù)企業(yè)的整體利益，為公司實行最佳的盈利和發(fā)展?fàn)顩r，最終壯大企業(yè)，回報社會。
指標(biāo)1:倉儲物料準(zhǔn)確率:在倉儲物料及成品盤點表中取數(shù)(即總賬)，差異數(shù)=結(jié)余數(shù)-盤點數(shù)，差異率=差異數(shù)/賬存數(shù)，每個月底倉庫必須做到月底盤點;
指標(biāo)2:（帳、物、卡）一致 倉庫主管主導(dǎo)，倉庫文員與倉庫員自律自查， 財務(wù)及體系會對其進(jìn)行隨時抽查，扣分標(biāo)準(zhǔn)是一款一分;
指標(biāo)3：異常提報及突發(fā)事件，此為輔助指標(biāo)，一旦發(fā)生損失及費用，全額從績效獎中扣除；
文員及倉管員考核體系
倉庫員/文員可以從以下幾個方面考核：
(1) A:正常出勤狀況;B:加班狀況，由于生產(chǎn)線經(jīng)常加班，物料收發(fā)頻繁，倉庫員加班也是很正常的現(xiàn)象;
A:碰到問題，能否主動尋求解決;
B:工作積極性;
C:工作效率，工作質(zhì)量，倉庫員最大的特點就是應(yīng)該具備耐心，熱情的態(tài)度;
D:與其他同事的配合度;
E:6S狀況;
F:工作服從意愿程度；
(3)倉管員的發(fā)料與收料是否與領(lǐng)料單據(jù)一致，物料交接手續(xù)是否規(guī)范，是否存在由倉庫造成的短裝，少數(shù)(平時要隨時做出處罰);
(4)倉庫文員賬務(wù)處理是否及時，準(zhǔn)確，是否隨時抽查實物狀況;
(5)倉庫賬數(shù)據(jù)能否與倉庫員所管轄的實物相一致，工作中兩者能否密切配合，相互監(jiān)督檢查;
倉庫作為一個企業(yè)的物流集散中心，一切物資的調(diào)度均需通過倉庫登記入賬，而物資是企業(yè)財產(chǎn)的一個重要組成部分，因此倉庫對企業(yè)的正常運(yùn)行有著不可低估的作用！長期以來由于一部分的偏見，認(rèn)為倉庫只是一個簡單的物料收發(fā)部門，每天只是進(jìn)行著機(jī)械而頻繁的重復(fù)工作，再加上工藝上沒有什么技術(shù)含量，便使許多人低估了倉庫的用途。
由于世俗的偏見，一部分企業(yè)可能將倉庫的地位降到很低的程度，在一個沒有足夠引起重視的部門，員工的工作熱情無疑會大打折扣，工作效果就很難提高，財物的安全很難得到保障，所以企業(yè)必須在一定程度上給予相應(yīng)的重視。
